Sistema Adminitrativo financiero (SySarp)

Es un sistema totalmente integrado y en línea automatizando todos los departamentos de su empresa. Todos los módulos interactúan entre sí, para evitar las operaciones redundantes y maximizando el tiempo de sus colaboradores.

AUTOMATICE TODA SU OPERACIÓN, La Solución que minimiza el costo de operación.

Funciones

Entre las funcionalidades del sistema SySarp, puede realizar conciliaciones bancarias, Facturación de Servicios y/o Productos, Facturas con detalle o descriptivas, facturación exenta o grabada, facturación para venta local o exportación, generación de código de barras para productos o activos, Analisis de gestrión de compra según las ventas, impresión de libros de ventas compras, estados financieros, notificaciones automatizadas, Certificación de factura electrónica (FEL) y cualquier documento electrónico (DTE). .

Presupuestos.

En algunas ocaciones, limitar el gasto en los distintos rubros, hace mejor la optimización de los mismos, nuestro sistema le permite limitar cada cuenta de gasto, para detener el gasto cuando el limite llegue de forma mensual.

FEL-DTE.

En Guatemala, la facturacion electronica en linea (FEL), es una obligacion, para aquellas empresas, que necesitan tener un sistema personalizado, por los distintos procesos internos o por la cantidad de facturacion diaria, no es factible realizarlo en el portal gratuito de la SAT (Super Administracion Tributaria); Para esas empresas Ponemos a su disposision nuestro software que de forma transparente hace la certificacion y personalizamos la operacion de la empresa. Tambien certificamos todo tipo de documento, Notas de Credito/Debito, Recibos abono, notas de devolucion, Ordenes de compra, etc.

Inventarios.

Como parte de las funciones del modulo de inventario usted podrá: •Gestionar las bodegas •Gestión de los productos •Pedidos y Despachos y/o Envíos •Entradas Directas o Ajustes. •Toma Física de inventario •Salidas por caducidad o Consumo •Kardex Electrónico •Existencias en Bodega •Costo de Inventario (costo promedio ponderado/últimos costos) •Informe de máximos y mínimos •Productos en Consignación.

Activos Fijos.

Como parte de la gestión de activos . Gestión de Codificación de barras • Control de Activos (altas y bajas) • Ficha de Responsabilidad . Ubicaciones y Traslados • Depreciación de Activos

Compras Locales e Importaciones.

• Importación, con expedientes aduanales (fletes, transportes, tramites, impuestos, gastos afectos y no afectos) . Compra Local (Afecta y Exenta) • Gestión de Compra según movimiento de venta, sugerido por el sistema o bajo analisis • Gestión Orden de Compra • Recepción parcial o total en compras segun Orden de Compra

Cuentas por Pagar.

Como parte del control de pagos, los flujos le permiten realizar una programacion de pagos •Gestion de proveedores •Saldo en línea por proveedor y documento •Detalle de documentos y pagos •Antigüedad de saldo •Registro de pagos por documento (con transferencia, o nota de débito/crédito) •Generación automática de Pago con cheque.

Bancos.

En este modulo se puede gestionar •Cuentas bancarias •Emisión de Cheques directos •Impresión de Cheques por pagos a CxP •Conciliación Bancaria •Registro de Depósitos, ND, NC. •Estado de cuenta por cuenta •Disponibilidad Bancaria

Cajas Chicas.

Para controlar todos los gastos menores, asi como gastos de combustibles por flotillas •Definición de cajas y Encargados •Ingreso de documentos por liquidación •Emisión de Vales •Autorización de Liquidación •Reintegro de Liquidación •Gestion de liquidacion de combustibles por grupo de liquidaciones.

Facturacion y Caja.

Dentro de las gestiones que este modulo permite: •Definición de Resoluciones de la SAT •Definición de Cajas, Cajeros. •Facturación directa con rebaja de inventario •Cortes de Caja •Informes de Ingresos Diarios •Informes de Recibos emitidos, Facturas Emitidas, Notas debito/credito •Ventas de productos según Facturación •Certificacion de Facturacion electronica (FEL) Transparente al usuario •Ventas por clientes y productos, dias y horas. •y una serie de informes de analisis.

Cuentas por Cobrar.

Algunos de los procesos de este modulo son: • Definición de Clientes y sus parámetros de crédito (limites, tiempo, etc.) • Saldo en línea por Cliente y documento • Detalle de documentos y pagos • Cuenta pro-activa (documentos por vencer) • Antigüedad de saldo (30, 60,90 días) • Registro de pagos por documento (con deposito, pago en caja, o nota de débito/crédito)

Nominas y Planillas.

Este modulo permite definicion de nominas y planillas a destajo (jornales) • Definición de Personas • Definición de puestos y plazas • Contratación de personal • Gestion por rubros • Competencias del puesto y del personal • Curricula de personal • Configuración de nóminas (mensuales, quincenales, etc.) • Gestión de nóminas (mensuales, quincenales). • Descuentos, préstamos, otros ingresos, etc. • Libros de Salarios, Pago con cheque o Depósito. • Libro Salarios según MinTrab .

Contabilidad.

Este modulo dentro de sus generales puede funcionar solamente a travez de polizas o integrado con los modulos auxiliares. •Nomenclatura contable •Periodos contables, cierre anual, otros parámetros •Pólizas manuales •Libros de compras y Ventas •Auxiliar por cuenta •Libro mayor, balance general, balance de saldo, estado de resultados. •Otros informes adicionales de control

Mensajeria Digital.

Nuestro sistema puede integrar la documentacion digital que desee enviarse tanto a clientes como a proveedores, podemos enviar documentos de forma autonoma (sin intervension humana) via email o whatsapp, o mensajes de texto SMS

Costos.

Adicional posoemos modulos especifcos, para costos de construccion, costos de produccion, que permiten la generacion de nuevos productos a traves de sus materias primas, manejadas en el modulo de inventarios